وجه مدير عام دائرة الاصلاح العراقية وكالة مرتضى نعيم عبد الرزاق  الوائلي بتشكيل فريق عمل برئاسة قسم التخطيط والاحصاء وباسناد كل من اقسام المتابعة والبحث الاجتماعي والاستقبال واخلاء السبيل لوضع قاعدة بيانات مستحدثة باعداد النزلاء العرب المودعين في السجون الاصلاحية والاجراءات اليومية باطلاق السراح ,  وشدد الوائلي على توخي الدقة في جمع المعلومات التي تبين الموقف القانوني للنزلاء واماكن ايداعهم واعداد المشمولين منهم بالعفو الخاص حسب المراسيم الجمهورية والقانونية  . من جهته اوضح مدير قسم التخطيط والاحصاء ماجد خماس نعمة  ان مدير عام دائرة الاصلاح وجه بتحديث المعلومات الخاصة بالنزلاء العرب والأجانب المحكومين والموقوفين وأماكن ايداعهم ومتابعة متغيرات الموقف يوميا من افراج ونقل او تسفير الى اقسام اخرى . وأضاف خماس ان من مهام قسم التخطيط ومن ضمن الاعمال الطارئة التي يقوم بها القسم متابعة اجراءات اطلاق سراح النزلاء يوميا وجمع المعلومات من الاقسام الاصلاحية كافة بواسطة خطوط اتصال مباشرة لتزويد مكتب وزير العدل ومدير عام الدائرة ومعاونيات الرعاية الشاملة والشؤون الامنية بصورة دورية وبتقارير يومية واسبوعية وشهرية دقيقة .